Kdo může o roční zúčtování požádat
Roční zúčtování je určené hlavně pro zaměstnance, jejichž daňová situace je relativně jednoduchá. Typicky jde o člověka, který měl během roku zaměstnání, uplatňuje běžné slevy nebo odpočty a nechce řešit vlastní daňové přiznání.
- měli jste zaměstnání a podepsané Prohlášení k dani,
- zaměstnání na sebe během roku navazovala,
- řešíte slevy, děti, úroky nebo spoření na stáří.
- měli jste souběžně více zaměstnavatelů se zálohovou daní,
- vedle práce jste podnikali, pronajímali nebo investovali,
- máte povinnost podat vlastní daňové přiznání.
Žádáte posledního zaměstnavatele v roce 2025
Rozhoduje poslední zaměstnavatel ve zdaňovacím období, nikoli nutně firma, u které pracujete v únoru 2026. Pokud jste například skončili v prosinci a do nové práce nastoupili až v lednu, žádost za rok 2025 směřuje k prosincovému zaměstnavateli.
Jedna lhůta pro vše podstatné
Do stejného dne bylo potřeba podat žádost a prokázat všechny nároky, které má zaměstnavatel v zúčtování uplatnit. Nestačilo tedy žádost odeslat včas a potvrzení dodat až později.
Zaměstnanec má na roční zúčtování právo, nikoli povinnost. Kdo ho nechce využít nebo nestihl termín, může za splnění podmínek podat daňové přiznání dobrovolně. Jakmile však vlastní přiznání podat musí, roční zúčtování ho nenahradí.
Co přesně dodat mzdové účtárně
Neexistuje jeden balíček pro všechny. Základ tvoří žádost a podklady k příjmům; další dokumenty přidáváte jen podle slev a odpočtů, které chcete skutečně uplatnit.
Žádost o roční zúčtování
Písemná žádost, standardně na tiskopisu Finanční správy 25 5457/B nebo v interním elektronickém systému zaměstnavatele.
Samotné předání potvrzení nebo ústní domluva žádost nenahrazuje.Potvrzení od předchozích zaměstnavatelů
Potvrzení o zdanitelných příjmech, sražených zálohách a daňovém zvýhodnění za rok 2025. Poslední zaměstnavatel z nich sestaví celoroční součet.
Doklady k dětem
Rodný list, potvrzení o studiu nebo čestné prohlášení druhého rodiče podle konkrétní situace.
Za stejný měsíc může zvýhodnění na jedno dítě uplatnit jen jeden rodič.Podklady ke slevě na manžela nebo manželku
Potvrzení o vlastních příjmech druhého z manželů a doložení podmínky vyživovaného dítěte do tří let v domácnosti.
Úroky z bydlení
Potvrzení o zaplacených úrocích a případně další doklady k bytové potřebě, pokud odpočet uplatňujete poprvé.
Spoření na stáří, dary a další odpočty
Potvrzení od instituce, případně potvrzení o darech nebo o členských příspěvcích odborové organizaci.
Které slevy a odpočty dává roční zúčtování dohromady
Roční zúčtování neslouží jen k vrácení přeplatku ze mzdy. Jeho hlavní smysl je zohlednit celoroční nároky, které během roku nebyly uplatněné správně nebo vůbec.
Slevy na dani
- základní sleva na poplatníka,
- sleva na invaliditu, držitele ZTP/P,
- sleva na manžela nebo manželku při splnění aktuálních podmínek.
Daňové zvýhodnění na děti
- uplatní se za konkrétní měsíce, kdy byly splněny podmínky,
- může vzniknout i roční daňový bonus,
- důležité je sladění mezi oběma rodiči.
Odpočty od základu daně
- úroky z úvěru na bydlení,
- produkty spoření na stáří a pojištění péče,
- dary nebo další zákonné odpočty.
Co je dobré si pohlídat u zúčtování za rok 2025
Od roku 2024 byla zrušena. Potvrzení o studiu proto za rok 2025 samo o sobě žádnou studentskou slevu nevytvoří.
Sleva za umístění dítěte v předškolním zařízení byla rovněž zrušena. Potvrzení ze školky se do ročního zúčtování za rok 2025 nepoužívá.
Nestačí jen společná domácnost a vlastní příjem do 68 000 Kč. Nově musí v domácnosti žít také vyživované dítě, které nedovršilo tři roky.
Jak se checklist mění podle průběhu roku
Celý rok jedna práce
Obvykle stačí: žádost a doklady k nárokům.
Pozor: zkontrolujte, zda jste neměli vedlejší příjmy nebo souběžné dohody.
Změna zaměstnavatele
Obvykle stačí: potvrzení od všech předchozích zaměstnavatelů.
Pozor: souběh zálohově zdaněných příjmů může znamenat vlastní přiznání.
Narození dítěte
Obvykle stačí: doklady k dítěti a čestné prohlášení druhého rodiče.
Pozor: zvýhodnění lze řešit jen za měsíce, kdy byly podmínky splněné.
Hypotéka nebo úvěr na bydlení
Obvykle stačí: potvrzení o úrocích a základní podklady k bytové potřebě.
Pozor: ne každý úvěr a ne každá nemovitost splní podmínky odpočtu.
DPP u další firmy
Obvykle stačí: posoudit, zda šlo o srážkovou nebo zálohovou daň.
Pozor: pokud vznikla povinnost přiznání, roční zúčtování už nestačí.
Zmeškaný termín
Obvykle stačí: zvážit dobrovolné daňové přiznání, pokud přiznání není povinné.
Pozor: zaměstnavatel nemusí opožděné doklady do zúčtování přijmout.
Kde se roční zúčtování nejčastěji zadrhne
Termín se vztahuje na žádost i na prokázání nároků. Chybějící potvrzení nelze automaticky dodat kdykoli později.
Rozhoduje poslední zaměstnavatel v roce 2025, ne první zaměstnavatel ani automaticky současná firma.
Mzdová účtárna nezná váš nájem, podnikání nebo investice. Odpovědnost za posouzení povinnosti přiznání zůstává na zaměstnanci.
Doklad musí odpovídat roku 2025 a obsahovat údaje potřebné k prokázání konkrétního nároku.
Co dělat po zmeškaném termínu nebo při povinném přiznání
Pokud jste žádost nepodal včas, zaměstnavatel roční zúčtování provádět nemusí. Nároky ale nemusí být ztracené: zaměstnanec bez povinnosti přiznání může podat přiznání dobrovolně. Jestli máte příjmy nebo souběh, kvůli kterým je přiznání povinné, pokračujte rovnou rozhodovacím návodem.
Roční zúčtování v praxi
Do kdy se žádalo o roční zúčtování za rok 2025?
Žádost a potřebné doklady bylo nutné předložit poslednímu zaměstnavateli nejpozději 16. února 2026. Zákonný termín 15. února připadl na neděli, proto se lhůta posunula na nejbližší pracovní den.
Kterého zaměstnavatele mám požádat?
O roční zúčtování se žádá poslední zaměstnavatel ve zdaňovacím období, tedy poslední zaměstnavatel v roce 2025, u kterého byly splněny podmínky Prohlášení k dani. Nemusí jít o zaměstnavatele, u kterého pracujete v okamžiku podání žádosti.
Co když jsem během roku změnil zaměstnání?
Pokud zaměstnání běžela postupně, roční zúčtování může provést poslední zaměstnavatel. Musíte mu dodat Potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozích zaměstnavatelů, aby měl podklady za celý rok.
Mohu požádat, když jsem měl vedle práce malou DPP?
Příjem z DPP, který byl v roce 2025 zdaněn konečnou srážkovou daní, sám o sobě ročnímu zúčtování nebrání. U DPP bez podepsaného Prohlášení šlo v roce 2025 o měsíční příjem do 11 499 Kč. Vždy je ale potřeba posoudit všechny příjmy za celý rok.
Co když jsem nestihl dodat doklady včas?
Zaměstnavatel nemusí opožděné doklady do ročního zúčtování zahrnout. Pokud nemáte povinnost podat přiznání, můžete za splnění podmínek podat vlastní daňové přiznání dobrovolně a nárok v něm uplatnit.
Kdy se přeplatek vyplatí?
Případný přeplatek z ročního zúčtování zaměstnavatel vrací nejpozději při zúčtování mzdy za březen, pokud splňuje zákonné podmínky. Konkrétní datum výplaty závisí na mzdovém termínu zaměstnavatele.
Je roční zúčtování povinné?
Ne. Zaměstnanec má právo o roční zúčtování požádat, ale není to jeho povinnost. Může také podat daňové přiznání dobrovolně, pokud tím neporuší jiné povinnosti a chce si sám uplatnit přeplatek, bonus nebo odpočty.
Z čeho návod vychází
Návod se vztahuje k ročnímu zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za zdaňovací období 2025, o které zaměstnanci žádali v roce 2026. U nestandardních příjmů, zahraniční daňové rezidence nebo složitější rodinné situace je potřeba individuální posouzení.
- Finanční správa – roční zúčtování za zdaňovací období 2025
- Finanční správa – aktuální otázky a odpovědi pro roky 2025 a 2026
- Finanční správa – žádost a potvrzení pro zaměstnance
- Finanční správa – podmínky slevy na manžela nebo manželku
- Finanční správa – potvrzení k produktům spoření na stáří a pojištění péče