Výroba, konzultace, analýza nebo vývoj, který je podle dohody možné fakturovat.
Freelancer a OSVČ
Sazba, která zaplatí i čas mimo zakázku
Spočítejte udržitelnou hodinovou, denní i projektovou cenu z osobního cíle, provozních nákladů a skutečně placených hodin. Základ zvládnete třemi údaji.
Bez registraceVýpočet v prohlížečiPokročilé volby jsou nepovinné
Kapacita rozhoduje
Jak sazbu mění počet placených hodin
Stejný příjmový cíl, stejné náklady a stejné rezervy. Mění se pouze počet hodin prodaných klientům.
| Fakturovatelné hodiny | Udržitelné minimum | Doporučená sazba | Denní sazba | Aktivní měsíční fakturace |
|---|
Metodika krok za krokem
Jak se počítá hodinová sazba freelancera
Udržitelná sazba nezačíná otázkou, kolik si účtuje konkurence. Začíná částkou, kterou musí podnikání během roku vytvořit. Kalkulačka sečte dvanáct měsíčních osobních cílů a dvanáct měsíců podnikatelských nákladů. K této částce přidá zvolenou provozní rezervu a dopočítá potřebnou fakturaci tak, aby z ní bylo možné odložit uživatelem zadaný podíl na povinné platby.
Roční cíl se nerozdělí automaticky mezi dvanáct plných měsíců. Pokud počítáte se dvěma měsíci dovolené, nemoci nebo slabší poptávky, musí zbývajících deset aktivních měsíců vydělat na celý rok. Aktivní měsíční fakturace se nakonec vydělí reálně fakturovatelnými hodinami. Výsledkem je udržitelné minimum. Doporučená sazba přidává zvolený cenový prostor.
roční potřeba = (osobní cíl + náklady) × 12cíl s rezervou = roční potřeba × (1 + provozní rezerva)roční fakturace = cíl s rezervou ÷ (1 − rezerva na povinné platby)minimum = roční fakturace ÷ aktivní měsíce ÷ placené hodinyModel je plánovací, nikoli daňový. Pole pro povinné platby je vaše pracovní rezerva, ne výpočet konkrétní daně, pojistného nebo paušálního režimu. Skutečné povinnosti závisí na právní formě, výdajích, slevách, dalších příjmech a aktuálních pravidlech. Výhodou vlastního procenta je, že kalkulačka nepředstírá univerzální sazbu vhodnou pro každého.
Největší chyba v cenotvorbě
Pracovní doba není fakturovatelná kapacita
Sto šedesát pracovních hodin za měsíc neznamená sto šedesát hodin, které lze prodat. Freelancer připravuje nabídky, komunikuje před objednávkou, vede administrativu, řeší účetnictví, obnovuje techniku, vzdělává se a hledá další zakázky. Část kapacity mohou zabrat revize, podpora nebo opravy, které už klientovi nelze samostatně vyúčtovat.
Úvodní hovory, odhady, cenové nabídky a jednání, která nemusí skončit objednávkou.
Fakturace, účetnictví, marketing, zálohy, údržba webu, techniky a pracovních postupů.
Mezery mezi projekty, odklady na straně klienta, sezónnost a čekání na podklady.
Nejpraktičtější je sledovat skutečnost alespoň několik měsíců. Sečtěte hodiny, které jste klientům opravdu vyúčtovali, a vydělte je počtem aktivních měsíců. Pokud teprve začínáte, zvolte raději střízlivý odhad a scénářovou tabulku použijte pro kontrolu. Příliš optimistická kapacita uměle sníží sazbu a chybějící peníze se projeví až s odstupem.
Co patří do nákladů
Nepočítejte jen software a notebook
Do měsíčních nákladů vložte dlouhodobý průměr výdajů, které podnikání potřebuje. Některé platíte každý měsíc, jiné jednou ročně nebo jednou za několik let. Roční licenci vydělte dvanácti. Obnovu notebooku, fotoaparátu nebo nářadí rozpočítejte přes předpokládanou dobu používání. Jednorázový nákup pak nezničí cashflow konkrétního měsíce.
Pravidelný provoz
- software a online služby,
- účetnictví, banka a pojištění,
- telefon, internet a pracovní prostor,
- marketing a web.
Obnova a rozvoj
- technika a pracovní vybavení,
- kurzy, odborné zdroje a konference,
- certifikace a profesní členství,
- rezerva na servis a opravy.
Náklady zakázky
- subdodavatelé a licence pro klienta,
- cestovné a ubytování,
- platební a měnové poplatky,
- materiál a doprava.
Náklady vznikající jen u konkrétní zakázky lze řešit dvěma způsoby. Buď je zahrnete do dlouhodobého průměru, nebo je k projektové ceně přičtete zvlášť. Druhá varianta bývá přehlednější u cest, drahých licencí či subdodávek. Hodinová sazba pak zůstává cenou vaší práce a zakázka nese své přímé výdaje.
Praktický příklad
Od osobního cíle k ceně jedné hodiny
Freelancer chce mít pro osobní rozpočet 55 000 Kč měsíčně a provoz podnikání stojí v průměru 10 000 Kč. Základní roční potřeba je 780 000 Kč. Desetiprocentní provozní rezerva ji zvýší na 858 000 Kč. Pokud si uživatel zvolí třicetiprocentní rezervu na povinné platby, potřebná roční fakturace vychází přibližně 1 225 714 Kč.
Při dvou měsících bez plné fakturace se částka rozdělí mezi deset aktivních měsíců. V každém je potřeba fakturovat zhruba 122 571 Kč. Pokud lze klientům prodat 80 hodin, udržitelné minimum je přibližně 1 532 Kč za hodinu. Desetiprocentní cenový prostor posune doporučenou sazbu přibližně na 1 685 Kč za hodinu.
Výsledek může na první pohled působit výrazně vyšší než zaměstnanecká hodinová mzda. Srovnání ale není přímé. Freelancer z fakturace hradí provoz, neplacený čas, výpadky, vlastní vybavení a povinné platby. Zároveň nemá automaticky placenou dovolenou ani jistotu zakázek. Kalkulačka tyto rozdíly převádí do jednoho transparentního modelu.
Minimum versus nabídka
Vypočtené minimum není automaticky správná tržní cena
Udržitelné minimum říká, pod jakou dlouhodobou průměrnou sazbou přestává zadaný model vycházet. Neříká, jakou hodnotu má práce pro konkrétního klienta. Specialista, který zabrání drahé chybě, urychlí uvedení produktu nebo nese vysokou odpovědnost, může mít tržní cenu výrazně nad matematickým minimem.
Cenový prostor v kalkulačce vytváří malý odstup mezi minimem a doporučenou sazbou. Pomáhá pokrýt drobné změny rozsahu, vyjednávání a nepřesnost odhadu. U vysoce rizikové nebo urgentní práce však může být potřebný samostatný příplatek. Naopak u stabilní dlouhodobé spolupráce s garantovaným objemem může být nižší sazba ekonomicky výhodná, protože snižuje obchodní a neobsazený čas.
Model se dlouhodobě neuzavírá
Sleva musí mít protihodnotu: menší rozsah, méně rizika, vyšší garantovaný objem nebo nižší náklady na získání zakázky.
Výchozí bod pro standardní nabídku
Sazba pokrývá zadané cíle a obsahuje zvolený prostor. Stále ji porovnejte s hodnotou, trhem a rozsahem.
Expertiza, dopad nebo vyšší riziko
Vyšší cena potřebuje srozumitelnou oporu v přínosu, rychlosti, odpovědnosti, dostupnosti nebo specializaci.
Hodina, den, projekt a paušál
Jak převést interní sazbu na nabídku pro klienta
Hodinová sazba je užitečná jako interní jednotka, i když ji klient nikdy neuvidí. U denní sazby násobte pouze počtem hodin, které lze v daném dni reálně věnovat placené práci. Osmihodinový pracovní den často neznamená osm fakturovatelných hodin; proto je počet hodin za den v kalkulačce samostatný vstup.
Projektovou cenu sestavte z odhadovaných hodin, přímých nákladů a rizika. Pokud odhadujete 30 hodin práce a doporučená sazba je 1 500 Kč, pracovní základ projektu je 45 000 Kč. Přidejte případné licence, cestu a subdodávky. U nejistého zadání je bezpečnější rozdělit projekt na placenou analýzu a následnou realizaci než schovat všechnu nejistotu do jediné částky.
Měsíční paušál má smysl, když jasně popisuje rezervovanou kapacitu, výstupy, reakční dobu a práci nad limit. Deset hodin dostupnosti není totéž jako deset hodin předem přesně naplánované výroby. Rezervace kapacity může omezovat možnost přijmout jinou zakázku, a proto její cena nemusí být prostým násobkem nejnižší hodinovky.
Kdy sazbu přepočítat
Cenový model není jednorázové rozhodnutí
Sazbu zkontrolujte při růstu provozních nákladů, změně osobního rozpočtu, přechodu na jiný pracovní režim nebo výrazné změně poptávky. Přepočet je vhodný také tehdy, když pravidelně pracujete více, než fakturujete, nebo když několik měsíců nedosahujete plánovaného počtu placených hodin.
Nečekejte pouze na inflaci. Zkušenost může zkrátit dobu dodání, zvýšit kvalitu a snížit riziko klienta. Čistě hodinové účtování pak paradoxně odměňuje pomalejší práci. U opakovatelných služeb proto zvažte balíčky nebo cenu za výsledek, ale interně stále kontrolujte, zda projekt při skutečně spotřebovaném čase dosahuje potřebné sazby.
Každý měsíc
Sledujte fakturovatelné hodiny, skutečnou fakturaci, neplacený čas a vytížení.
Každé čtvrtletí
Porovnejte plán se skutečností, upravte odhad kapacity a průměrné náklady.
Před novou nabídkou
Zohledněte rozsah, riziko, termín, přímé náklady a hodnotu pro klienta.
Časté chyby
Co nejčastěji srazí sazbu pod udržitelnou úroveň
Všechny pracovní hodiny jako placené
Obchod, administrativa a mezery mezi projekty nezmizí jen proto, že nejsou na faktuře.
Nulová dovolená a nemoc
Rozdělení ročního cíle mezi dvanáct plných měsíců předpokládá výkon bez výpadku.
Zapomenutá obnova vybavení
Technika placená jednou za několik let je stále náklad, který musí průběžně vytvářet sazba.
Záměna fakturace a osobního příjmu
Částka na faktuře není výdělek na osobní spotřebu. Nejdříve financuje celý podnikatelský model.
Sleva bez změny podmínek
Nižší cena dává smysl pouze tehdy, když klesne rozsah, riziko nebo náklad na získání a obsluhu klienta.
Kopírování cizí sazby
Konkurent může mít jiné náklady, kapacitu, zkušenost, cílovou skupinu i strukturu příjmů.
FAQ
Časté otázky k hodinové sazbě
Jak vypočítat hodinovou sazbu freelancera?
Sečtěte roční osobní cíl a podnikatelské náklady, přidejte vlastní rezervy, zohledněte měsíce bez plné fakturace a vydělte cíl reálně fakturovatelnými hodinami.
Kolik hodin může freelancer měsíčně fakturovat?
Univerzální číslo neexistuje. Sledujte pouze skutečně vyúčtované hodiny. Obchod, administrativa, vzdělávání, podpora a neobsazená kapacita se do nich nepočítají.
Je vypočtená sazba s DPH?
Ne. Výsledek je ekonomická sazba bez automatického připočtení DPH. Případnou DPH řešte odděleně podle svého aktuálního režimu.
Jaký je rozdíl mezi minimální a doporučenou sazbou?
Minimum pokrývá zadaný model včetně provozní rezervy. Doporučená sazba navíc obsahuje zvolený cenový prostor pro vyjednávání, změny rozsahu a riziko.
Proč započítat dovolenou a slabší měsíce?
Osobní potřeby a většina nákladů pokračují, i když fakturujete méně. Aktivní měsíce proto musí vytvořit prostředky na celý rok.
Je hodinová sazba stejná jako čistý výdělek?
Ne. Z fakturace se platí provoz podnikání, povinné platby, neplacený čas a rezervy. Teprve zbytek může financovat osobní rozpočet.