Zadání sazby
Vyplňte hlavní parametry podnikání. Kalkulačka se přepočítává automaticky a výsledek uvidíte hned vedle nebo pod formulářem.
Kalkulačka hodinové sazby freelancera
Spočítejte si doporučenou hodinovou sazbu tak, aby vám pokryla čistý příjem, náklady, odvody, neplacený čas i slabší měsíce. Výsledek vám hned ukáže, jestli je vaše nacenění zdravé, na hraně nebo dlouhodobě neudržitelné.
Hodí se pro freelancery, konzultanty, specialisty a OSVČ, kteří prodávají čas, expertizu nebo projektovou práci.
Doporučená sazba i minimum
Neplacené hodiny a rezerva
Kontrola současné sazby
Výsledek hned pod formulářem
Rozpad doporučené sazby
Přehled hlavních položek, které vstupují do vaší měsíční fakturace a výsledné hodinové sazby.
| Položka | Částka za měsíc | Podíl na fakturaci |
|---|---|---|
| Po zadání údajů se zobrazí přehled doporučené sazby. | ||
Co z výsledku řešit jako první
Nejdřív se podívejte na rozdíl mezi minimální a doporučenou sazbou. Pokud jsou si velmi blízko, máte malou rezervu pro slevy, výpadky nebo růst.
Kdy bývá sazba podstřelená
Když počítáte jen čistý příjem a ignorujete neplacený čas, dovolenou, obchod nebo náklady. Typicky pak pracujete hodně, ale podnikání nemá dostatečnou marži ani rezervu.
Projektová cena versus hodinovka
Projektovou cenu můžete nastavovat i nad doporučenou hodinovou sazbou, pokud prodáváte expertizu, rychlost nebo výsledek. Hodinová sazba je hlavně spodní kotva pro správné nacenění.
Jak kalkulačka hodinové sazby freelancera funguje
Freelancer obvykle neprodává celý svůj pracovní čas. Část hodin padne na nabídky, cally, administrativu, komunikaci, obchod, vzdělávání nebo čekání mezi zakázkami. Proto nestačí vzít požadovaný příjem a vydělit ho všemi odpracovanými hodinami. Tato kalkulačka pracuje jen s fakturovatelnými hodinami a navíc přidává náklady, orientační odvody, rezervu a slabší měsíce.
Co do sazby vstupuje
- váš cílový čistý příjem,
- fixní a provozní náklady podnikání,
- orientační daňové a odvodové zatížení,
- podíl neplaceného času mimo fakturaci,
- měsíce s nižší fakturací nebo dovolenou,
- bezpečnostní rezerva a cenový buffer.
Jak číst doporučenou a minimální sazbu
Minimální sazba je spodní hranice. Ukazuje, pod jakou cenu už vaše podnikání většinou přestává být zdravé. Doporučená sazba je praktičtější pracovní cena, která počítá i s rezervou pro vyjednávání, chyby v odhadu, slabší měsíce nebo investice do růstu.
Kdy je výpočet nejvíc užitečný
Kalkulačka se hodí při startu na volné noze, při zdražení služeb, při přechodu ze zaměstnání na freelance i ve chvíli, kdy cítíte, že fakturujete hodně hodin, ale výsledný příjem tomu neodpovídá. Výborně navazuje na kalkulačku minimální fakturace OSVČ, kalkulačku rezervy pro podnikání a kalkulačku obratu pro cílový zisk.
Jak poznat, že je vaše hodinová sazba příliš nízká
Pracujete hodně, ale finančně se neposouváte
Typický signál podstřelené sazby. Peníze mizí v nákladech, odkládané rezervě a neplaceném čase, který v původní ceně vůbec nebyl zohledněn.
Nemáte prostor na dovolenou nebo slabší měsíc
Jestli vás i krátký výpadek zakázek finančně rozhodí, je cena často postavená příliš těsně kolem minima.
Každá sleva bolí
Pokud už malá sleva zásadně snižuje ziskovost, chybí vám cenový buffer. To bývá častý důvod, proč je lepší pracovat s doporučenou sazbou než s holým minimem.
Časté otázky
Jak si spočítat hodinovou sazbu jako freelancer?
Začněte cílovým čistým příjmem, přičtěte náklady, rezervu a orientační odvody. Výsledek pak dělte pouze fakturovatelnými hodinami, ne všemi odpracovanými hodinami.
Co znamená podíl neplaceného času?
Jde o hodiny, které nevyfakturujete klientovi, ale musíte je odpracovat. Typicky obchod, administrativa, cally, příprava, vzdělávání nebo marketing.
Je výpočet přesný?
Je orientační. Slouží pro cenotvorbu a rychlé business rozhodnutí. Skutečné odvody a daňové dopady se mohou lišit podle režimu OSVČ, paušálu, slev a konkrétní situace.
Je lepší účtovat hodinovou sazbu nebo projektovou cenu?
Pro klienta bývá často lepší projektová cena, ale i tu je dobré stavět na zdravé hodinové sazbě. Pomůže vám nepodstřelit odhad a chránit ziskovost.
Související kalkulačky
Navazující krok po hodinové sazbě
Když znáte zdravou sazbu, dává smysl ověřit si i minimální fakturaci, potřebnou rezervu nebo obrat pro cílový zisk.